Apuna tapahtuman kaikissa vaiheissa
Me Ajattomalla ymmärrämme, että jokainen tapahtuma on järjestäjilleen merkityksellinen ja ainutlaatuinen. Siksi tarjoamme kattavat työkalut onnistuneen tapahtuman toteuttamiseen. Olipa kyse markkinoinnista, valo- ja videokuvaamisesta tai koko projektin hallinnasta, olemme luotettava kumppanisi. Valitsemalla meidät saat ammattitaitoisen yhteistyökumppanin, joka tukee tapahtuman kaikissa vaiheissa ja varmistaa tavoitteiden saavuttamisen.
Kiinnostuksen herättäminen ennen tapahtumaa
Tapahtuman markkinoinnin pääpaino on ennen tapahtumaa, jolloin luodaan näkyvyyttä ja herätetään kiinnostusta, jotta potentiaaliset kävijät saadaan tietoisiksi ja virittyvät tunnelmaan. Hyvin suunniteltu markkinointi kasvattaa tapahtuman tunnettuutta ja kävijämäärää.
Me varmistamme, että tapahtumasi markkinointi on kokonaisvaltaista ja tehokasta alusta asti. Varmistamme tapahtuman tavoitteita tukevan onnistumisen projektinhallinnasta visuaaliseen ilmeeseen ja osastosuunnitteluun. Päivitämme verkkosivut ja digitaaliset materiaalit sekä tuotamme vaikuttavaa sisältöä eri kanaviin. Lisäksi tuotamme näyttävät graafiset materiaalit, 3D-kuvat ja animoinnit, jotka luovat yhtenäisen ja houkuttelevan ilmeen jo ennen tapahtuman alkua.
Autamme optimoimaan resurssien käytön, jotta voit saavuttaa parhaan mahdollisen tuloksen annetulla budjetilla ja aikataululla. Tarjoamme jatkuvaa tukea ja avointa kommunikaatiota koko tapahtuman suunnittelun ajan, varmistaen, että olet aina ajan tasalla prosessin etenemisestä.
Oikeanlaisella sisällöntuotannolla houkutellaan asiakkaita osallistumaan. Teemme sisällöntuotantosuunnitelman, joka pitää sisällään kohderyhmää puhuttelevan tapahtumaviestinnän.
Toteutamme käyttäjäystävälliset ja houkuttelevat verkkosivut, jotka välittävät kaiken tärkeän tiedon kävijöille ja tukevat tapahtuman markkinointia. Hyvin suunnitellut sivut parantavat tapahtuman löydettävyyttä, helpottavat ilmoittautumisia ja luovat vahvan ensivaikutelman tapahtumasta.
Me luomme räätälöidyn markkinointisuunnitelman, jossa määritellään markkinoinnin vaiheet, jotta tavoitetaan oikea kohdeyleisö ja herätetään kiinnostusta jo ennen tapahtumaa. Huolellisesti suunnitellulla markkinoinnilla lisätään tapahtuman näkyvyyttä, kasvatetaan osallistujamäärää ja varmistetaan, että tapahtuma erottuu kilpailijoista ja jää mieleen.
Me luomme vaikuttavia 3D- ja tekoälykuvia, jotka herättävät tapahtuman visuaalista mielenkiintoa. Nämä kuvat auttavat erottumaan kilpailijoista, tukevat tapahtuman teemaa ja luovat houkuttelevan ensivaikutelman, joka jää osallistujien mieleen.
Toteutamme toiveidenne mukaiset osastosuunnitelmat, jotka erottuvat ja jäävät kävijöiden mieleen. Olipa kyseessä sitten logoista, graafisista elementeistä tai tapahtumamateriaaleista, meillä on osaamista tuoda brändisi esiin: teippaukset, roll-upit, julisteet, you name it. 3D-mallien avulla tuomme esille osastosuunnitelman selkeällä tavalla.
Laajojen verkostojemme ansiosta pystymme toteuttamaan tapahtuman kaikki vaiheet suunnittelusta koordinointiin ja toteutuksesta jälkikahinoihin.
Me huolehdimme tapahtuman graafisten materiaalien tuotannosta alusta loppuun. Olipa kyseessä painetut esitteet, flyerit, käyntikortit, messuseinät tai muut visuaaliset painomateriaalit, luomme yhtenäisen ja näyttävän ilmeen, joka tukee brändinne viestiä ja jää kävijöiden mieleen.
Animoinnin avulla herätämme tapahtuman visuaalisen ilmeen eloon tavalla, joka tukee sekä tapahtuman teemaa että markkinointia. Tapahtumapaikalla näyttävät animaatiot screeneillä luovat kiinnostusta ja vahvistavat tapahtuman viestintää sekä lisäävät tapahtuman vetovoimaa.
Tunnelman taltioiminen tapahtuman aikana
Tapahtuman aikana keskitymme tapahtuman taltiointiin esimerkiksi valo- ja videokuvauksella sekä livetuotannolla tai striimauksella. Luomme laadukasta visuaalista sisältöä, joka vangitsee tapahtuman tunnelman ja kohokohdat. Striimaus lisää tapahtuman saavutettavuutta ja tavoitettavuutta, sillä se mahdollistaa etäosallistujille pääsyn tapahtumaan.
Ikuista tapahtumasi valokuvilla, jotka säilyvät pitkään. Laadukkaat valokuvat tukevat tapahtuman markkinointia ja auttavat tulevien tapahtumien tunnelman luomisessa. Valokuvat luovat pitkäaikaista sitoutumista brändiin, sillä osallistujat pääsevät fiilistelemään tunnelmaa kuvien avulla vielä pitkään.
Fiilistele tapahtumaasi videon muodossa vielä pitkään! Hyvin tuotetusta videosta välittyy tapahtuman ilmapiiri ja se ikuistaa tapahtuman kohokohdat mieleenpainuvalla tavalla. Tämän lisäksi video toimii erinomaisena markkinointivälineenä tulevien tapahtumien promotoimiseen ja kiinnostuksen herättämiseen.
Striimaaminen tarjoaa yrityksellesi mahdollisuuden tavoittaa laajempi yleisö, sillä striimaus poistaa maantieteelliset esteet ja antaa mahdollisuuden osallistua tapahtumiin ja esityksiin mistä tahansa. Ammattilaisten kanssa liven tekeminen on sujuvaa ja rentoa.
Ammattimainen livetuotanto tuo tapahtuman eloon ja mahdollistaa sen jakamisen laajalle yleisölle reaaliaikaisesti. Huolellisesti toteutettu livetuotanto tallentaa tapahtuman kohokohdat ja luo mukaansatempaavan kokemuksen niin paikan päällä oleville kuin etäkatsojillekin.
Hyödynnä innostusta tapahtuman jälkeen
Tapahtuman jälkeen on tärkeää aloittaa jälkimarkkinointi, sillä osallistujat ovat edelleen virittäytyneet tunnelmaan ja heidän muistonsa edellisestä ovat tuoreina mielessä. Tämä on myös erinomainen tilaisuus alkaa suunnittelemaan jo seuraavaa tapahtumaa hyödyntämällä tapahtuman tuottamaa innostusta ja sitoutumista. Tämä voi myös houkutella lisää kävijöitä tulevaan tapahtumaan.
Edellistä tapahtumaa voidaan ihastella vielä aftermoviella, joka toimii myös tehokkaana markkinointivälineenä tulevia tapahtumia varten.
Fiilistele tapahtumaasi videon muodossa vielä pitkään! Suunnittelemme ja toteutamme laadukkaan aftermovien, josta välittyy tapahtuman ilmapiiri ja se ikuistaa tapahtuman kohokohdat mieleenpainuvalla tavalla. Video toimii myös erinomaisena markkinointivälineenä tulevien tapahtumien markkinointiin ja kiinnostuksen herättämiseen.
Tapahtuman jälkimarkkinointi on oleellinen vaihe, joka auttaa säilyttämään osallistujien kiinnostuksen ja sitoutumisen. Valokuvien ja videoiden jakaminen halutuissa kanavissa, kuten sosiaalisessa mediassa, vahvistaa brändiä ja innostaa osallistujia seuraavasta tapahtumasta, samalla luoden odotuksia ja houkutellen uusia kävijöitä mukaan.
Me autamme sinua suunnittelemaan myös seuraavaa tapahtumaasi, jotta voit rakentaa entistä onnistuneemman kokemuksen osallistujillesi. Asiantunteva tiimimme auttaa mm. tapahtumamarkkinoinnin strategian sekä visuaalisen ilmeen suunnittelussa ja toteutuksessa. Pidämme huolen, että tapahtuman kokonaisvaltainen markkinointi on onnistunutta.
Mikäli kaipaat apua vain pienessä osassa tapahtuman markkinointia, autamme mielellämme! Ota yhteyttä, niin suunnitellaan yhdessä onnistunutta tapahtumaa.
Livestriimaus osaksi tapahtumaa?
Mikäli haluat järjestää etä- tai hybriditapahtuman tai haluat tapahtumasi striimattavan, me tarjoamme apua myös tähän. Olemme erikoistuneet livetuotantoon sekä -striimaukseen ja hoidamme teknisen toteutuksen suunnittelusta lähtien, jotta voit keskittyä itse tapahtumaan. Lue lisää livetuotannosta täältä!
Näin meillä tehdään tapahtumamarkkinointia
Kokemuksen myötä olemme kehittäneet tehokkaan toimintatavan, jota noudatamme kaikissa projekteissamme. Haluamme jakaa kanssasi prosessimme vaiheet, jotta voit saada paremman käsityksen siitä, mitä odottaa tapahtumamarkkinoinnin projektiemme kanssa.
Vahva projektinhallinta ja suunnittelu
Vahvalla projektinhallinnallamme sekä selkeällä aikatauluttamisella varmistamme projektiemme sujuvuuden. Ennen tapahtumamarkkinoinnin aloittamista sovimme vastuut ja kartoitamme tarpeenne. Kun olemme hahmotelleet vastuut ja kartoittaneet tavoitteet, laadimme suunnitelman, jonka pohjalta tapahtumamarkkinointia toteutetaan.
Paljonko tapahtumamarkkinointi maksaa?
Varsinaista kiveen hakattua hinnastoa tapahtumamarkkinoinnille on mahdotonta antaa, mutta voimme antaa konkreettisia esimerkkejä siitä, minkä tyylisiä tapahtumamarkkinointipaketteja meiltä mihinkin esimerkkihintaan saa. Annamme aina ennen projektien aloittamista kaikille projekteille yksilöllisen tarjouksen, joka muodostuu projektin laajuuden mukaan.
Markkinointi - paketti
Vahvista tapahtumasi näkyvyyttä kattavalla markkinointipaketilla.
- Sosiaalinen media
- Google -markkinointi
- Verkkosivut
alk. 6 500€
Graafinen suunnittelu -paketti
Erotu joukosta houkuttelevalla visuaalisella ilmeellä graafisen suunnittelun paketilla.
- Painomateriaalit
- Verkkosivut
- Visuaalinen ilme
alk. 5 500€
Valo- ja videokuvaus -paketti
Taltioi tapahtumasi parhaat hetket valo- ja videokuvauspaketillamme.
- Valokuvaus
- Videokuvaus
- Animointi
alk. 3 500€
Osallistuja -paketti
Täydennä brändisi näkyvyyttä tapahtumassa osallistuja -paketillamme.
- Osastosuunnittelu
- Graafiset materiaalit
- Valokuvaus
alk. 3 500€
Ylläolevat hinnat ja kokonaisuudet ovat esimerkkejä ja suuntaa antavia. Jokaiselle verkkosivuprojektille lasketaan yksilöllinen tarjous asiakkaan tarpeiden ja verkkosivuston laajuuden mukaisesti.
Onko sinulla tapahtuma tulossa ja kaipaat apua?
Ota rohkeasti yhteyttä ja keskustellaan, miten voimme auttaa sinua tapahtumasi järjestämisessä tai sen markkinoinnissa.
Sami Stenman
Projektijohtaja & Osakas
Tärkeitä näkökulmia
Olemme koonneet blogijulkaisuihimme vinkkejä, ohjeita ja näkökulmia liittyen verkkosivujen ja niiden sisältöjen tuottamiseen. Tutustu artikkeleista lisää!
Valmistaudu syksyn tapahtumiin ja messuihin – Näin saat kaiken irti tapahtumastasi
TikTok -markkinointi osaksi somestrategiaa
Threads Suomessa – miten uusi alusta on otettu vastaan?
Meta kouluttaa tekoälymallejaan käyttäjien sisällöillä – mitä sinun tulisi tietää?
Google selkeyttää arkaluontoisten tapahtumien määritelmää
Top 7 markkinointitrendit vuonna 2024
Usein kysytyt kysymykset
Vieläkö joku jäi askarruttamaan? Täältä löydät vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin tapahtumien järjestämiseen ja niiden markkinointiin liittyen. Jos et löydä täältä vastauksia, ota rohkeasti yhteyttä!
Tapahtuman markkinointi kannattaa aloittaa vähintään 6-12 viikkoa ennen tapahtumaa tapahtuman koosta riippuen. Suurille tapahtumille voi olla tarpeen aloittaa markkinointi jopa 6-12kk etukäteen. Tämä aikataulu antaa sinulle mahdollisuuden rakentaa mielenkiintoa ennakkoon, myydä lippuja ja saada sponsoreita mukaan. Tällöin pystyy hyödyntämään myös ennakkomyyntiä ja ”early bird” -lippuja, jotka kannustavat ihmisiä sitoutumaan aikaisemmin.
Kävijöitä houkutellessa on tärkeää määritellä tapahtuman kohderyhmä, jonka jälkeen pystytään viestimään heille puhuttelevalla tavalla oikeissa kanavissa. Tarkkaan laadittu markkinointisuunnitelma pitää huolen, että tapahtumaviestintä tapahtuu oikea-aikaisesti oikeissa kanavissa tuoden lisäarvoa. Yhtenäinen visuaalinen ilme innostaa, puhuttelee ja houkuttelee haluttua kohderyhmää. Tärkeintä on luoda yhteensopiva kokonaisuus, joka tavoittaa kohderyhmän.
Oikeiden kanavien valinta perustuu haluttuun kohderyhmään. Kun haluttu kohdeyhmä on päätetty, on aika miettiä mistä kanavista heidät tavoittaa ja luoda kanavakohtainen sisältösuunnitelma.
Tapahtuman vahva brändi-ilme sisältää logon, väripaletin ja typografian, jotka suunnitellaan tapahtuman teeman ja tavoitteiden mukaisesti. Se heijastaa tapahtuman luonnetta ja puhuttelee kohderyhmää. Visuaalinen ilme näkyy kaikessa markkinoinnissa: verkkosivuilla, somessa, mainoksissa ja itse tapahtumassa, luoden yhtenäisen ja ammattimaisen kokonaisuuden, joka erottuu kilpailijoista.
Livetuotannon järjestämiseksi tarvitsen hyvän tuotantotiimin, joka hallitsee tekniikan ja striimausalustat. Laadukkaalla tekniikalla, kuten kameroilla, mikrofoneilla, äänentoistolla ja riittävällä internetyheytdellä sekä tapahtumakulun huolellisella suunnitelulla varmistetaan tapahtuman onnistuminen.
